1. はじめに：なぜExcel作業は時間がかかるのか？
多くの社会人にとって、日常業務で最も時間を取られるのが「Excel」ではないでしょうか。
売上管理や分析、報告資料の作成など、どんな業務にも欠かせないツールですが、関数がわからない・表の整理が面倒・同じ作業を繰り返している――そんな悩みを抱えている人は少なくないと思います。
しかし近年、ChatGPTを使えばこの面倒なExcel作業を一気に時短化できるようになっています。
この記事では、初心者でもすぐに使える「AIでExcelを自動化するテクニック」を具体的に紹介します。
私自身、Excelの集計作業で手が止まったときにChatGPTへ相談すると、「どの関数を使うべきか」だけでなく、業務に合わせた式の修正版まで数秒で返してくれることに驚きました。
特に、普段なら検索と試行錯誤で10分以上かかっていた作業が1～2分で終わる場面が多く、“AIに相談しながら進める”スタイルが一気に定着しました。
2. ChatGPTがExcelを時短化できる3つの理由
① 関数の“意味”を理解して提案してくれる
ChatGPTは「SUM関数とは？」「IF関数で複数条件を使いたい」など、自然な言葉で質問しても即座に答えてくれます。
Google検索よりも優れているのは、質問の文脈を理解して最適な式を提示してくれる点です。
例：「売上が10万円以上なら“達成”、それ以外は“未達”と表示したい」
ChatGPTの回答例：
=IF(A2>=100000,"達成","未達")
「セル範囲をどこにすればいい？」「他のシートを参照したい」なども追記すると、
実際の業務に合わせた式をすぐに調整してくれます。
② 面倒な表づくりや集計を自動生成できる
ChatGPTに指示を出すだけで、目的に合った表の構成や項目案を自動で作ってくれるのも大きな魅力です。
例：「営業実績を部署ごとにまとめる表を作りたい」
ChatGPT回答イメージ：
| 部署 | 担当者 | 売上（円） | 目標達成率 | コメント |
|——|———-|————–|————–|————|
このように、AIが自動的に「必要そうな列」を提案してくれるため、
ゼロから表を考える手間が省け、“書き始めるスピード”が格段にアップします。
③ 同じ作業を繰り返すルーティンを自動化できる
ChatGPTは「マクロ（VBA）」や「Pythonスクリプト」を生成することも可能です。
たとえば「毎月の売上データを自動で集計し、グラフ化する」など、定型作業を完全自動化することもできます。
例：「フォルダ内のCSVをすべて結合するVBAを作って」
ChatGPTが自動でVBAコードを生成し、コピー＆ペーストで動かすだけ。
これまで手動で10分かかっていた作業が、ワンクリックで完了します。
▶Excel以外の日常作業をAIで時短したい方は、こちらの記事も参考になります。
3. 実践ステップ：ChatGPTでExcel作業を自動化する方法
ここでは、初心者でも使える「ChatGPT活用の5ステップ」を紹介します。
ステップ①：ChatGPTに目的を伝える
まずは「何をしたいか」を具体的に書くのがポイントです。
例：「毎月の売上を部署ごとに集計したい」「IF関数で条件を3つ設定したい」など。
ステップ②：データのイメージを共有する
「A列が日付、B列が担当者、C列が売上」など、データ構造を伝えるとより正確な提案が得られます。
ステップ③：提案された式をコピペして動かす
ChatGPTが提示する関数やコードをそのままExcelに貼り付け、動作確認を行いましょう。
ステップ④：うまく動かない場合は“修正依頼”
「#N/Aが出た」「列の順番を変えたい」などを入力すれば、ChatGPTが自動で修正版を提案してくれます。
ステップ⑤：作業テンプレート化で更に時短
一度うまくいった指示文（プロンプト）は保存しておき、次回以降は同じ構文で呼び出せばOKです。
4. ChatGPTに聞くときのコツ（プロンプト例付き）
ChatGPTにExcelの相談をするときは、「目的＋データの構造＋希望する出力」をセットで伝えるのがコツです。
悪い例
売上をまとめたいんだけど
→ 抽象的すぎるため、的確な答えを得ることはできません。
良い例
各担当者の月別売上がA列～C列にあります。
担当者ごとの合計を自動で計算する関数を教えてください。
このように具体的に書くと、ChatGPTは即座に実用的な式を返してくれます。
5. 実務で役立つChatGPT活用アイデア
| シーン | ChatGPTに頼む内容 | 効果 |
|---|---|---|
| 売上集計 | IF・SUMIFS・AVERAGEなどの式作成 | 数式の試行錯誤を省略 |
| データ整理 | 重複削除・空白処理の方法を質問 | 作業時間を半分以下に |
| グラフ作成 | 見やすいグラフ種類を提案 | 見た目を最短で改善 |
| マクロ生成 | 定型処理の自動化 | 手作業ゼロで効率化 |
| 数式の説明 | なぜその式になるのか解説 | 学びながらスキルUP |
6. 注意点：AI任せにしすぎないバランスも大事
便利なChatGPTですが、すべてを鵜呑みにするのはNGです。
たとえば、AIが生成する数式やコードが環境依存の可能性もあるため、実際のExcelバージョンで動作確認を行うことが大切です。
また、社内データや個人情報を入力する際は、外部に送信しない設定（企業アカウントやGPT Teamなど）を利用しましょう。
▶ChatGPTの基本をしっかり理解したい方は、次の記事もあわせてご覧ください。
7. まとめ：ChatGPTを使えばExcelは「作業」から「指示」へ
ChatGPTを使えば、これまで手作業で行っていたExcel作業を「自分で考える」から「AIに考えさせる」へとシフトできます。
特に以下の3点を押さえておくと効果的です：
-
関数や式をAIに生成させる
-
表や集計構成を提案させる
-
繰り返し作業をマクロで自動化する
AIをうまく使いこなせば、Excel作業は一気に「時短・効率化」でき、
本来の仕事――“考える時間”や“アイデアを出す時間”に集中できるようになります。
ChatGPTはGoogleアカウントがあれば無料で使えますので、日々、業務でExcelを使う方はぜひ試してみてください！
